📒 経理システム連携
業務ポータルと既存経理自動化システムの双方向連動
勤怠→給与/現金経費→小口出納帳/発注→仕入振替/売上→Square連携 の流れで二重管理を排除。
🔗 既存経理システム(Google Sheets + GAS)
📌 経理マスター 運用メモ
🛠 GASコード
マスター: combined_v3.gs(2906行・Apps Script貼付済)
店舗別連携: satellite_v2.gs(3アカウントに配置済)
⚠ コード更新時は「設定」B2 と「メール領収書_設定」B2 が消えるので再入力
📨 仕入メール連携(毎日 AM7:30)
halicht.yokote@gmail.com
beene.sasayu@gmail.com
beene.akita01@gmail.com
👨💼 税理士・銀行
下夕村 祐康(リングス税理士)
取引銀行:秋田銀行 横手条里支店
⚠ 既知の罠
• generateAllEntries はタイムアウトする → 「ルール追加」ファイルの fixEntries を使用
• 重複した小口出納帳フォームあり(旧: 1u-yhJE-…は廃止)
🔄 連携データフロー
業務ポータル → 経理システムへの連動。CSV出力 or GAS Webhook で連動可能。
📤 経理連携用CSV出力
業務ポータルのデータを経理マスター取込フォーマットでCSV出力。Google Drive取込フォルダ(1_FJhBwd_FL-dDJQOPV5XfgRoov1rC6Mg)にアップロード推奨。
⏰ 勤怠CSV(給与計算用)
当月の全スタッフ × 日次の打刻データ。残業時間・休憩時間込み。
💴 現金収支CSV(小口出納帳用)
当月の店舗別 現金売上・経費・送金記録。経理マスター取込フォーマット。
📋 発注CSV(仕入振替用)
承認済・入荷済の発注データ。買掛金計上・原価管理に。
🏖 有給取得CSV
承認済有給の年内取得実績。給与計算・労務管理に。
📒 月次総合CSV
勤怠・現金・発注・有給を1ファイルに統合(経理担当向け)。
⚙ 連携設定(GAS Webhook)
経理マスター側のGAS Webアプリ URLを保存すると、ボタン1つで直接POST送信できます(Phase 2)。
💡 経理マスター側の doPost(e) で e.postData を受信して取引明細シートに追記する想定。
📅 月次経理フロー(推奨)
- 毎日の現金締め:cash.html で締め確定(差異¥1,000超は本部即報告)
- 毎日の勤怠:各自 attendance で打刻、店長が attendance-admin で確認
- 月初2-5日:上記CSV出力 → 経理マスター取込フォルダにアップロード
- 月初5-10日:経理マスタGASで
fixEntries実行 → 仕訳生成 - 月初10-15日:給与計算(勤怠+残業+有給+ボーナス)→ 振込
- 月中:随時、領収書フォーム・小口出納帳フォームで取引登録
- 月末:MQ会計レビュー、預かり金棚卸、節税試算