佐々木さん(役員)
💡 既存の 経理自動化マスター(Google Sheets + GAS)と業務ポータルを連動。
勤怠→給与/現金経費→小口出納帳/発注→仕入振替/売上→Square連携 の流れで二重管理を排除。

🔗 既存経理システム(Google Sheets + GAS)

📌 経理マスター 運用メモ

🛠 GASコード

マスター: combined_v3.gs(2906行・Apps Script貼付済)
店舗別連携: satellite_v2.gs(3アカウントに配置済)
⚠ コード更新時は「設定」B2 と「メール領収書_設定」B2 が消えるので再入力

📨 仕入メール連携(毎日 AM7:30)

halicht.yokote@gmail.com
beene.sasayu@gmail.com
beene.akita01@gmail.com

👨‍💼 税理士・銀行

下夕村 祐康(リングス税理士)
取引銀行:秋田銀行 横手条里支店

⚠ 既知の罠

generateAllEntries はタイムアウトする → 「ルール追加」ファイルの fixEntries を使用
• 重複した小口出納帳フォームあり(旧: 1u-yhJE-…は廃止)

🔄 連携データフロー

業務ポータル → 経理システムへの連動。CSV出力 or GAS Webhook で連動可能。

📍 業務ポータル
⏰ 勤怠管理(attendance)
出退勤・残業・休憩時間
📒 経理マスター
給与計算シート
残業時間 → 残業手当算定
📍 業務ポータル
💴 現金管理(cash)
現金経費・売上・送金
📒 経理マスター
小口出納帳
現金収支自動記入
📍 業務ポータル
📋 発注・承認(orders)
承認済発注・入荷登録
📒 経理マスター
仕入振替・物販報告
買掛金・在庫評価
📍 業務ポータル
🔁 サブスク・回数券
預かり金・実績認識
📒 経理マスター
前受収益・売上振替
期末預かり金・税効果
📍 業務ポータル
📊 MQ会計
変動費・粗利計算
📒 経理マスター
部門別損益
店舗別MQ・変動費分析

📤 経理連携用CSV出力

業務ポータルのデータを経理マスター取込フォーマットでCSV出力。Google Drive取込フォルダ(1_FJhBwd_FL-dDJQOPV5XfgRoov1rC6Mg)にアップロード推奨。

⏰ 勤怠CSV(給与計算用)

当月の全スタッフ × 日次の打刻データ。残業時間・休憩時間込み。

💴 現金収支CSV(小口出納帳用)

当月の店舗別 現金売上・経費・送金記録。経理マスター取込フォーマット。

📋 発注CSV(仕入振替用)

承認済・入荷済の発注データ。買掛金計上・原価管理に。

🏖 有給取得CSV

承認済有給の年内取得実績。給与計算・労務管理に。

📒 月次総合CSV

勤怠・現金・発注・有給を1ファイルに統合(経理担当向け)。

⚙ 連携設定(GAS Webhook)

経理マスター側のGAS Webアプリ URLを保存すると、ボタン1つで直接POST送信できます(Phase 2)。

💡 経理マスター側の doPost(e)e.postData を受信して取引明細シートに追記する想定。

📅 月次経理フロー(推奨)

  1. 毎日の現金締め:cash.html で締め確定(差異¥1,000超は本部即報告)
  2. 毎日の勤怠:各自 attendance で打刻、店長が attendance-admin で確認
  3. 月初2-5日:上記CSV出力 → 経理マスター取込フォルダにアップロード
  4. 月初5-10日:経理マスタGASで fixEntries 実行 → 仕訳生成
  5. 月初10-15日:給与計算(勤怠+残業+有給+ボーナス)→ 振込
  6. 月中:随時、領収書フォーム・小口出納帳フォームで取引登録
  7. 月末:MQ会計レビュー、預かり金棚卸、節税試算